Возможно ли за короткий срок сотрудничества усилить команду, упорядочить процессы и ускорить time to market продуктов заказчика? На сегодня команда Revend Group успешно выполняет более половины дизайн-проектов компании IceBreaker. Как мы это сделали, рассказываем в кейсе.

Детали партнерства и объем проекта

Клиент: IceBreaker (Эстония) — агентство веб-дизайна, специализирующееся на WordPress разработке, с более чем 20-летним опытом. Только за 2023 год компания имеет награды TOP WEBDESIGN AGENCY и TOP WORDPRESS DEVELOPERS по версии Clutch.

Исполнитель: Revend Group (Украина) — веб-дизайн агентство, которое специализируется на усилении и повышении экспертизы дизайн-команд за короткий срок (outstaffing). Деятельность компании включает разработку веб-сайтов, мобильных приложений и других продуктов, таких как SaaS, панели управления, CRM, eCommerce, и NFT.

В чем вызов?

Как компания, больше специализирующаяся на WordPress разработке, IceBreaker довольно часто сталкивается с проектами, требующими более высокого уровня сложности в UI/UX дизайне. Клиент стремился увеличить скорость выполнения проектов и улучшить качество работы дизайнерской команды, что требовало привлечения дополнительных ресурсов через аутстаффинг.

Кроме того, у клиента был запрос на создание UX/UI дизайна для сервиса по доставке продуктов и еды от магазинов-партнеров (ОАЭ). Для эффективного выполнения проекта была необходима поддержка опытных ИТ-специалистов для усиления дизайн-команды и ускорения time to market продукта (начальный дедлайн на выполнение проекта с эстимейтом в 300+ часов был около месяца).

Клиент нанял команду дизайнеров Revend Group для решения следующих задач:

• разработка веб-сайта для сервиса по доставке продуктов и еды от магазинов-партнеров (ОАЭ);
• усиление дизайн-команды;
• ускорение времени выхода продукта на рынок.

Наши стратегии и подходы

1. Сбор требований
Перед стартом работ мы провели серию онлайн встреч, чтобы уточнить детали проекта, требования к команде и различные организационные моменты. Это были как митапы с представителем заказчика так и с менеджерами проекта. Такой подход позволил создать стратегическое видение и понимание целей, которых команда Revend Group должна была достичь. Имея опыт работы с похожими проектами на украинском рынке, мы должны были учитывать особенности ecommerce проектов на рынке ОАЭ (особенности формирования заказов и доставки).

2. Формирование дизайн-команды и быстрый старт
На основе предварительно собранных требований мы сформировали дизайн-комнду. Благодаря специализированной команде Revend Group компании заказчику не пришлось тратить недели или месяцы на наем нужных специалистов, поскольку мы взяли эти обязанности на себя. Кроме того, будущая команда уже знала, как быстро включиться в рабочий процесс и адаптироваться, требуя немного времени для координации как команды.

3. UX/UI дизайн
ППроцесс выполнения проекта был организован таким образом, что наши менеджеры сразу взяли на себя весь спектр управления проектом с точки зрения дизайна.

Одновременно над проектом работала команда из 5 дизайнеров, каждый имел свой пул задач. Проект был организован в виде пяти взаимосвязанных этапов (milestones), каждый из которых содержал специфический набор задач, что позволило нам систематически достигать поставленных целей и обеспечить высокое качество конечного продукта.

Команда начала с формирования и налаживания сотрудничества между членами команды, включая разработку дизайн-системы и интеграцию с существующими процессами клиента.
Этот этап работы над проектом включал следующие внедрения:

• Введение системы статусов — для облегчения отделения утвержденных частей дизайна была введена система статусов. Эта система позволяла разработчикам отслеживать состояние работы над страницами или флоу, указывая, на основные статусы: готово для утверждения, уже утверждено, утверждено и готово для работы.
• Перенос дизайн-системы из Zeplin — следующим шагом был перенос существующей дизайн-системы из Zeplin в Figma с целью облегчения расширения и масштабирования. Создание дизайн-систем в Figma является стандартным этапом в нашей работе над каждым проектом. Однако, именно в рамках этого проекта нам поступил запрос на создание отдельного файла библиотеки для дизайн-системы в Figma.

Отзыв компании IceBreaker

Их умение справиться со сложными требованиями к дизайну позволяет нам браться за более сложные проекты. Revend Group помогла улучшить пользовательский интерфейс и уровень удовлетворенности клиентов. Внимание к деталям и умение работать со сложными дизайнерскими идеями позволяют команде воплощать видение клиента в функциональный дизайн. Гибкая модель сотрудничества также позволяет клиенту масштабировать свои услуги

Просмотреть отзыв на Clutch.co

Результаты партнерства

Клиент на старте сотрудничества имел высокие требования к уровню оформления проекта и коротким срокам его выполнения. Компания Revend Group выполнила требования клиента, оперативно собрав команду из 5 специалистов, которые работали над проектом около полугода.

За это время наша команда эффективно ускорила сроки выполнения проекта, при этом взяв на себя управление дизайнерской частью. Мы не только ускорили процесс, но и взяли полную ответственность за качество его выполнения. Мы оперативно интегрировались в существующие рабочие процессы команды IceBreaker, обеспечивая плавный и эффективный ход совместной работы.

Сейчас проект успешно завершен, и мы уже спланировали дальнейшее сотрудничество. Наша цель — сделать компанию IceBreaker еще более масштабируемой, надежной и функциональной.

Ссылки

Clutch — clutch.co/profile/revend-group
Linkedin — linkedin.com/company/revendgroup